Vom Gespräch zum fertigen Vermerk.
In Minuten, nicht Stunden.
Vermerk nimmt Ihre Mandantengespräche auf, verschriftlicht sie wortgenau und fasst sie strukturiert zusammen — als prüffähigen Vermerk je Mandat. Für Steuerberater, Anwälte und Wirtschaftsprüfer. Aufnahme, KI-Modell und Speicher liegen vollständig in Europa — kein US-Modell liest mit.
Free-Tarif ohne Kreditkarte · 30 Aufnahmen im Monat · jederzeit kündbar.
Erstberatung Gesellschafterstreit
- Entscheidung Vergleichsangebot der Gegenseite wird geprüft, nicht abgelehnt.
- Frist Stellungnahme an das Gericht bis 22. Juli 2026.
- Aufgabe Gesellschaftsvertrag § 12 auf Abfindungsklausel prüfen — RA Weber.
… ich würde das Angebot nicht vorschnell ablehnen. Wir prüfen die Abfindungsklausel und entscheiden dann.
Einverstanden. Bis wann brauchen Sie die Unterlagen von mir?
Aufnehmen, verschriftlichen, festhalten.
Aufnehmen
Die Desktop-App zeichnet im Hintergrund auf — vor Ort im Besprechungsraum oder online in Zoom, Teams und Meet. Ein Timer, eine Stopp-Taste.
Verschriftlichen
Die KI transkribiert in EU-Rechenzentren — wortgenau, mit Sprechertrennung und Zeitmarken.
Festhalten
Volltext plus strukturierte Zusammenfassung mit Themen, Entscheidungen und Fristen — je Mandat geordnet, als PDF, DOCX oder Markdown.
Gemacht für Mandatsarbeit.
Vier Dinge, die Sie bei US-Werkzeugen vergeblich suchen — bei Vermerk sind sie eingebaut.
Einwilligung, bevor die Aufnahme beginnt.
Das unbefugte Aufzeichnen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ist strafbar. Vermerk fragt deshalb vor jeder Aufnahme nach der Einwilligung, hält fest, wie sie erteilt wurde, und vermerkt sie auf jedem Export. Ohne dokumentierte Einwilligung verlässt keine Aufnahme das Gerät.
Einwilligungsregister je Workspace, jede Änderung im Audit-Log.
Stellen Sie Ihren Gesprächen Fragen.
„Was haben wir Brandt im März zugesagt?“ Vermerk durchsucht Ihre Aufnahmen und antwortet mit Zitat und Zeitmarke — im Dashboard über alle Gespräche hinweg, in der Desktop-App je Aufnahme.
Je Aufnahme ab Standard — über alle Aufnahmen hinweg in Premium.
Ihre Namen. Richtig geschrieben.
Mandanten, Beteiligte, Fachbegriffe: Vermerk lernt Ihr Vokabular — automatisch aus Workspace-, Mandats- und Teilnehmernamen, ergänzt um Ihre eigene Liste — und korrigiert Transkript und Zusammenfassung entsprechend.
In allen Tarifen enthalten, im Dashboard gepflegt.
Bekannte Stimmen. Automatisch benannt.
Benennen Sie einen Sprecher einmal, erkennt Vermerk die Stimme in künftigen Aufnahmen von selbst — Transkript und Zusammenfassung tragen echte Namen statt „Sprecher 2“. Erkannt wird nur, wer dokumentiert eingewilligt hat (Art. 9 DSGVO); jedes Stimmprofil lässt sich jederzeit widerrufen, die Erkennung stoppt sofort.
Ab Standard enthalten, je Workspace zuschaltbar.
- Sprechertrennung mit Namenszuordnung
- Anonymisierte Exporte (Sprecher A, B, …)
- Eigener Briefkopf auf PDF & DOCX
- Automatische Titel & Aufgabenlisten
- Mandanten- & Teilnehmerverwaltung
- Endgültiges Löschen (Art. 17 DSGVO)
Drei Zugänge, eine Plattform.
Web, API und Desktop — ab dem ersten Tag verfügbar, auf einer gemeinsamen souveränen Basis.
Web-Dashboard
Die zentrale Oberfläche: Aufnahmen und Mandate ordnen, Transkripte prüfen und bearbeiten, Team verwalten.
- Transkript, Zusammenfassung & Fragen
- Team-Rollen & Audit-Log
- Export: PDF · DOCX · Markdown
Core API
Die Plattform, auf der alles aufsetzt. REST mit OpenAPI unter /v1/docs — für eigene Workflows und Anbindungen.
- Aufnahmen je nach Tarif bis unbegrenzt
- API-Schlüssel je Workspace
- Strikte Mandantentrennung
Desktop-App
Eine leise Hintergrund-App für macOS und Windows — signiert, notarisiert, mit automatischen Updates.
- Nimmt Mikrofon & Systemaudio auf — kein Bot im Termin
- Offline aufnehmen, später hochladen
- Globales Kürzel & Auto-Stopp bei Stille
Der Rahmen verschiebt sich. Vermerk ist darauf gebaut.
EU AI Act
Gestaffelte Pflichten für den KI-Einsatz mit vertraulichen Daten — Herkunft und Verarbeitungsweg sind zu dokumentieren.
CLOUD Act
US-Anbieter bleiben dem Zugriff US-amerikanischer Behörden ausgesetzt — auch unter dem Data Privacy Framework.
Berufsrecht
Die Verschwiegenheit von Anwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern verlangt, dass Mandantendaten Europa nicht verlassen.
Deshalb nennen wir jeden Dienstleister im Datenpfad beim Namen. Audio und Transkripte liegen verschlüsselt auf unseren Servern in Deutschland, mit einem eigenen Schlüssel je Mandat. Auch die optionale Sprechererkennung rechnet auf eigenen Servern in Deutschland — Stimmprofile werden verschlüsselt gespeichert, verlassen unsere Infrastruktur nicht und werden nur mit dokumentierter Einwilligung angelegt.
Kein externer KI-Anbieter. Im Sovereign-Tarif laufen Voxtral und Mistral auf Vermerks eigener GPU-Infrastruktur in Deutschland.
↔ wischen
| Unterauftragsverarbeiter | Zweck | Sitz |
|---|---|---|
| Hetzner Online | Datenspeicher, Hosting & Compute | Deutschland |
| Mistral AI | Transkription & Zusammenfassung | Frankreich |
| Mollie | Zahlungsabwicklung | Niederlande |
| united-domains | Deutschland |
Keine US-Unterauftragsverarbeiter. Vollständiges Verzeichnis, AV-Vertrag (DSGVO Art. 28) und TOM-Dokumentation auf Anfrage.
Pro Nutzer, pro Monat.
Alle Tarife netto, zzgl. USt. Monatlich oder jährlich, jederzeit kündbar.
↔ wischen
| Free 0 €zum Testen | Standard 34,00 €/ Nutzer / Monat · 408 € / Jahr | Premium 68,00 €/ Nutzer / Monat · 816 € / Jahr | Höchste Verschwiegenheit Sovereign 119,00 €/ Nutzer / Monat · 1.428 € / Jahr | |
|---|---|---|---|---|
| Aufnahmen / Monat | 30 | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Länge je Aufnahme | 30 Min | 2 Std | unbegrenzt | unbegrenzt |
| KI-Verarbeitung | Mistral · Paris | Mistral · Paris | Mistral · Paris | Eigene DE-Server |
| Verschlüsselung im Ruhezustand | Schlüssel je Mandat | Schlüssel je Mandat | Schlüssel je Mandat | Schlüssel je Mandat |
| Konferenzraum-Mikrofon | — | — | Jabra Speak2 55* | Jabra Speak2 75* |
| Export (PDF · DOCX · MD) | ||||
| Fragen an eine Aufnahme (KI) | — | — | ||
| Fragen über alle Aufnahmen (KI) | — | — | — | |
| Eigenes Vokabular | ||||
| Sprechererkennung (Stimmprofile) | — | |||
| Telefonie-Integrationen | — | — | geplant | geplant |
| Speicherdauer | 90 Tage | 1 Jahr | 6 Jahre | 10 Jahre |
| Nutzer / Workspace | 1 | bis 5 | bis 25 | bis 10 |
| Support | — | Priorität | Priorität | |
| Kostenlos starten | Wählen | Wählen | Gespräch anfragen |
*Konferenzraum-Mikrofon bei jährlicher Zahlung im Tarif enthalten, bei monatlicher Zahlung optional zubuchbar. Zahlung über Mollie — SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte. AVV inklusive. Premium und Sovereign erfüllen die berufsrechtliche Aufbewahrungspflicht für Handakten (6 Jahre, § 50 BRAO); Sovereign deckt mit 10 Jahren auch die längsten handels- und steuerrechtlichen Fristen ab. Ab 10 Nutzern empfehlen wir Enterprise.
Enterprise
Eigene KI-Modelle und Datenspeicher auf vollständig isolierten, dedizierten Servern — auf Wunsch On-Premise in Ihrem eigenen Rechenzentrum. Eigener AVV, benannter Ansprechpartner.
Was Kanzleien uns fragen.
Darf ich Mandantengespräche überhaupt aufzeichnen?
Ja — mit Einwilligung aller Beteiligten. Das unbefugte Aufzeichnen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ist nach § 201 StGB strafbar. Vermerk fragt deshalb vor jeder Aufnahme nach der Einwilligung, dokumentiert sie im Einwilligungsregister und vermerkt sie auf jedem Export. Ohne dokumentierte Einwilligung wird keine Aufnahme hochgeladen.
Wo liegen meine Daten — und wer kann sie lesen?
Audio, Transkripte, Zusammenfassungen und Exporte liegen bei Hetzner in Deutschland und werden vor der Speicherung auf unseren Servern mit AES-256-GCM verschlüsselt: ein zufälliger Schlüssel je Aufnahme, gekapselt durch einen Schlüssel je Mandant. Unverschlüsselt existieren die Daten nur während der KI-Verarbeitung im Arbeitsspeicher. Auf Ihrem eigenen Rechner schützt die Desktop-App ihre Daten über Dateirechte — dort setzen wir aktivierte Festplattenverschlüsselung (FileVault bzw. BitLocker) voraus.
Welche KI-Modelle lesen mit?
Voxtral (Transkription) und Mistral (Zusammenfassung) — betrieben von Mistral AI, Frankreich, unter europäischem Recht. Im Sovereign-Tarif laufen die Modelle auf Vermerks eigener GPU-Infrastruktur in Deutschland. Ein US-Anbieter kommt im Datenpfad nicht vor.
Erhalte ich einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO?
Ja, der Auftragsverarbeitungsvertrag ist in allen Tarifen enthalten. Alle Unterauftragsverarbeiter sind öffentlich einsehbar — mit Zweck, Sitz und Vertragsstatus.
Funktioniert Vermerk mit Teams, Zoom und Google Meet?
Ja. Die Desktop-App nimmt Mikrofon und Systemaudio direkt auf Ihrem Rechner auf — unabhängig von der Besprechungssoftware. Es tritt kein Bot dem Termin bei, und die Gegenseite muss kein Werkzeug installieren.
Was passiert mit meinen Daten bei Kündigung?
Sie exportieren jederzeit alles als PDF, DOCX oder Markdown. Gelöschte Aufnahmen werden endgültig gelöscht (Art. 17 DSGVO); die Speicherdauer richtet sich nach Ihrem Tarif — von 90 Tagen im Free-Tarif bis 10 Jahren im Sovereign-Tarif.
Kann ich Vermerk kostenlos testen?
Ja. Der Free-Tarif umfasst 30 Aufnahmen pro Monat mit je bis zu 30 Minuten — ohne Kreditkarte, jederzeit kündbar. Ein Upgrade ist später direkt im Dashboard möglich.
Der nächste Vermerk schreibt sich von selbst.
Kostenlos starten, App laden, erstes Gespräch aufnehmen — der fertige Vermerk liegt wenige Minuten später im Dashboard.
Free-Tarif ohne Kreditkarte · macOS 14.4+ · Windows 11 (64-bit) · signiert & notarisiert · ca. 5 MB