Stellen Sie Ihren Gesprächen Fragen.
„Was haben wir Brandt im März zugesagt?“ Die Antwort kommt mit Zitat und Zeitmarke.
Je Aufnahme in Standard und Premium, über alle Aufnahmen hinweg in Premium.
Für Steuerberater, Anwälte und Wirtschaftsprüfer
Aus jedem Gespräch ein Vermerk.
In Minuten fertig, Jahre später auffindbar.
Vor Ort, im Videocall oder am Telefon: Vermerk hält Entscheidungen, Fristen und Aufgaben fest, verwahrt jedes Mandantengespräch sicher über Jahre und beantwortet Ihre Fragen mit Zitat und Zeitmarke. Verschlüsselt gespeichert in Deutschland, verarbeitet nur in der EU, mit Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB.
Free-Tarif ohne Kreditkarte · 30 Aufnahmen im Monat · jederzeit kündbar.
Oder gleich die App laden · macOS & WindowsNachfolgeberatung Brandt Logistik GmbH
Zusammenfassung
- Entscheidung Übergabe an die Tochter zum 1. Januar 2028, als Schenkung, nicht als Verkauf.
- Frist Unterlagen zur Unternehmensbewertung bis 22. Juli 2026.
- Aufgabe Verschonungsabschlag nach § 13a ErbStG prüfen, StB Weber.
Aus dem Transkript
StB Weber 00:12:31
… die Schenkung würde ich nicht vorschnell ausschließen. Wir prüfen den Verschonungsabschlag und entscheiden dann.
M. Brandt 00:12:58
Einverstanden. Bis wann brauchen Sie die Unterlagen von mir?
- Gespeichert in Deutschland Verschlüsselt mit eigenem Schlüssel je Aufnahme, auf Servern in Deutschland.
- Verarbeitet in der EU Transkript und Zusammenfassung entstehen ausschließlich in der EU.
- Für Berufsgeheimnisträger AV-Vertrag und Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB, in allen Tarifen.
- Kein Training Ihre Gespräche trainieren keine KI-Modelle, in keinem Tarif.
Alle Dienstleister im Datenpfad, mit Sitz und AV-Vertrag, nennen wir offen. Keine US-Unterauftragsverarbeiter. Details & AV-Verträge
Ablauf
Aufnehmen, festhalten, wiederfinden.
01
Aufnehmen
Vor Ort, im Videocall oder am Telefon: Vermerk nimmt im Hintergrund auf, ganz ohne Bot im Termin.
02
Festhalten
Wenige Minuten später liegen Transkript und Zusammenfassung vor, mit Entscheidungen, Fristen und Aufgaben, geordnet je Mandant.
03
Wiederfinden
„Was haben wir Brandt im März zugesagt?“ Sie fragen, Vermerk antwortet mit Zitat und Zeitmarke, auch Jahre später.
Funktionen
Gemacht für Mandatsarbeit.
Einwilligung, bevor die Aufnahme beginnt.
Vermerk fragt vor jeder Aufnahme nach der Einwilligung aller Beteiligten und vermerkt sie auf jedem Export.
Einwilligungsregister je Workspace, jede Änderung im Audit-Log.
Ihre Namen. Richtig geschrieben.
Mandanten, Beteiligte und Fachbegriffe lernt Vermerk aus Ihrem Workspace und Ihrer eigenen Liste.
In allen Tarifen enthalten, im Dashboard gepflegt.
Bekannte Stimmen. Automatisch benannt.
Einmal benannt, erkennt Vermerk die Stimme künftig selbst. Nur mit dokumentierter Einwilligung, jederzeit widerrufbar.
Ab Standard enthalten, je Workspace zuschaltbar.
Preise
Pro Nutzer, pro Monat.
Netto zzgl. USt., bei jährlicher Zahlung. Jederzeit kündbar.
Free
0 €
dauerhaft
- 30 Aufnahmen im Monat, je bis 30 Min
- Eigenes Vokabular
- 90 Tage Speicherdauer
Standard
34 €
/ Nutzer / Monat · monatlich 40 €
- Unbegrenzt Aufnahmen, je bis 2 Std
- Fragen je Aufnahme, Sprechererkennung
- 1 Jahr Speicherdauer · bis 5 Nutzer
Premium
68 €
/ Nutzer / Monat · monatlich 80 €
- Aufnahmen ohne Längenlimit
- Fragen über alle Aufnahmen
- 6 Jahre Speicherdauer · bis 25 Nutzer
- Konferenzraum-Mikrofon1
Sovereign
119 €
/ Nutzer / Monat · monatlich 140 €
- KI auf eigenen DE-Servern2
- Sprechererkennung
- 10 Jahre Speicherdauer · bis 10 Nutzer
- Konferenzraum-Mikrofon1
- 1 Ein Konferenzraum-Mikrofon pro Workspace ist bei jährlicher Zahlung für die Vertragsdauer inklusive (Premium: Jabra Speak2 55, Sovereign: Jabra Speak2 75). Weitere Geräte, oder bei monatlicher Zahlung: 79 € (Speak2 55) bzw. 129 € (Speak2 75) pro Gerät und Jahr, zzgl. MwSt. Die Geräte sind geliehen: Rückgabe bei Vertragsende, Austausch bei Defekt.
- 2 Im Sovereign-Tarif richten wir die KI-Modelle zum Vertragsstart auf eigener GPU-Infrastruktur in Deutschland ein.
Enterprise ab 1.490 € / Monat: eigene Server, auf Wunsch On-Premise. Gespräch anfragen
Alle Leistungen im VergleichÜber uns
Gebaut in Hamburg. Persönlich erreichbar.
Jannik Schmiedl
Gründer und Geschäftsführer
Schmiedl Advisory & Ventures GmbH · Hamburg
Vermerk ist entstanden, weil ich die Transkripte meiner eigenen Videocalls nie wiedergefunden habe: verstreut in alten Mails, ungeordnet, nicht durchsuchbar. Deshalb liegt bei Vermerk jedes Gespräch an einem Ort, geordnet nach Mandant und in Sekunden wiedergefunden.
Fragen
Was Kanzleien uns fragen.
Darf ich Mandantengespräche überhaupt aufzeichnen?
Ja, mit Einwilligung aller Beteiligten. Das unbefugte Aufzeichnen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ist nach § 201 StGB strafbar. Vermerk fragt deshalb vor jeder Aufnahme nach der Einwilligung, dokumentiert sie im Einwilligungsregister und vermerkt sie auf jedem Export. Ohne dokumentierte Einwilligung wird keine Aufnahme hochgeladen.
Wo liegen meine Daten, und wer kann sie lesen?
Audio, Transkripte, Zusammenfassungen und Exporte liegen bei Hetzner in Deutschland und werden vor der Speicherung auf unseren Servern mit AES-256-GCM verschlüsselt: ein zufälliger Schlüssel je Aufnahme, gekapselt durch einen Schlüssel je Kanzlei-Workspace. Unverschlüsselt existieren die Daten nur während der KI-Verarbeitung im Arbeitsspeicher. Auf Ihrem eigenen Rechner schützt die Desktop-App ihre Daten über Dateirechte; dort setzen wir aktivierte Festplattenverschlüsselung (FileVault bzw. BitLocker) voraus.
Wer verarbeitet meine Gespräche?
Transkript und Zusammenfassung entstehen bei einem KI-Dienstleister mit Sitz in der EU, unter AV-Vertrag, ohne Speicherung und ohne Training. Alle Dienstleister im Datenpfad nennen wir auf unserer Transparenzseite beim Namen. Im Sovereign-Tarif richten wir die Modelle zum Vertragsstart auf eigener GPU-Infrastruktur in Deutschland ein.
Funktioniert Vermerk mit Teams, Zoom und Google Meet?
Ja. Die Desktop-App nimmt Mikrofon und Systemaudio direkt auf Ihrem Rechner auf, unabhängig von der Besprechungssoftware. Es tritt kein Bot dem Termin bei, und die Gegenseite muss kein Werkzeug installieren.
Gibt es eine Anbindung an DATEV?
Wir suchen gerade die ersten Pilot-Kanzleien, mit denen wir die Anbindung an DATEV DMS einführen, damit Vermerk sich noch nahtloser in den Kanzleialltag einfügt. Wenn Sie dabei sein möchten, schreiben Sie uns an kontakt@vermerk.eu. Bis dahin lässt sich jeder Vermerk als PDF oder Word exportieren und in Ihrer DATEV-Akte ablegen.
Wie funktioniert das Konferenzraum-Mikrofon?
Für Gespräche am Besprechungstisch: Das Mikrofon steht in der Mitte und nimmt alle Stimmen im Raum auf. Ein Laptop oder ein anderes Gerät muss dafür nicht auf dem Tisch stehen, Ihr Rechner kann an der Seite bleiben. Zwischen Ihnen und dem Mandanten steht also nichts, und der fertige Vermerk liegt wenige Minuten nach dem Gespräch vor.
Bei jährlicher Zahlung ist ein Mikrofon pro Workspace für die Dauer des Vertrags inklusive: im Premium-Tarif ein Jabra Speak2 55, im Sovereign-Tarif ein Jabra Speak2 75. Weitere Geräte, oder das Mikrofon bei monatlicher Zahlung, kosten 79 € (Speak2 55) bzw. 129 € (Speak2 75) pro Gerät und Jahr, zzgl. MwSt. Die Geräte sind geliehen: Bei einem Defekt tauschen wir sie aus, bei Vertragsende gehen sie an uns zurück.
Was passiert mit meinen Daten bei Kündigung?
Sie exportieren jederzeit alles als PDF, DOCX oder Markdown. Gelöschte Aufnahmen werden endgültig gelöscht (Art. 17 DSGVO); die Speicherdauer richtet sich nach Ihrem Tarif: von 90 Tagen im Free-Tarif bis 10 Jahren im Sovereign-Tarif.
Der nächste Vermerk schreibt sich von selbst.
Kostenlos starten, App laden, erstes Gespräch aufnehmen: Der fertige Vermerk liegt wenige Minuten später im Dashboard.
Free-Tarif ohne Kreditkarte · macOS 14.4+ · Windows 11 (64-bit) · ca. 5 MB