Sally AI und Vermerk im Vergleich: Was passt zu Ihrer Kanzlei?

Kurzfazit

Sally AI passt zu Teams, die einen ausgereiften Meeting-Bot mit vielen Integrationen bis hin zur DATEV-Übergabe suchen und akzeptieren, dass ein Bot sichtbar am Termin teilnimmt. Vermerk passt zu Kanzleien, die jedes Gespräch festhalten wollen, auch am Besprechungstisch und bei Telefonaten am Computer, ohne Bot im Termin, und die ihre Gespräche je Mandant ablegen und Jahre später mit Zitat und Zeitmarke wiederfinden möchten. Wer mit einem kostenlosen Tarif starten will, findet ihn nur bei Vermerk.

Der Vergleich in der Übersicht

Stand August 2026, Preise laut Anbieter-Preisseiten. Monatlich abgerechnet: Vermerk 40 / 80 / 140 €, Sally 12 / 39 / 90 €.

Der entscheidende Unterschied für Kanzleien

Beide Anbieter kommen aus Deutschland, nehmen das Berufsrecht ernst und bieten eine Verschwiegenheitsregelung nach § 203 StGB an. Die Unterschiede liegen in der Aufnahme, im Wiederfinden und eine Ebene tiefer im KI-Pfad.

Erstens die Aufnahme: Der Sally-Bot sitzt sichtbar im Termin, was in Mandantengesprächen erklärungsbedürftig ist. Vermerk nimmt ohne Bot auf dem eigenen Rechner auf, im Videocall genauso wie bei Telefonaten am Computer, und die Gegenseite muss nichts installieren. Am Besprechungstisch steht ein Konferenzmikrofon in der Mitte. Zweitens das Wiederfinden: Vermerk ordnet jedes Gespräch dem Mandanten zu und bewahrt es je nach Tarif bis zu zehn Jahre auf. Auf eine Frage wie „Was haben wir Familie Sommer damals zur Übergabe zugesagt?“ antwortet Vermerk mit Zitat und Zeitmarke aus dem Gespräch. Drittens der KI-Pfad: Bei Sally läuft die Zusammenfassung über Azure OpenAI in der EU-Region, also über die Cloud eines US-Konzerns. Vermerk verarbeitet nur in der EU, ohne US-Unterauftragsverarbeiter.

Was Sally AI besser kann

• Integrations-Ökosystem: Anbindungen an tausende Werkzeuge, von CRM über Projektmanagement bis zur Übergabe an DATEV DMS, Lexware und sevDesk. Hier ist Sally deutlich weiter. Für Vermerk suchen wir gerade die ersten Pilot-Kanzleien, mit denen wir die Anbindung an DATEV DMS einführen, damit Vermerk sich noch nahtloser in den Kanzleialltag einfügt. Bis dahin exportieren Sie jeden Vermerk als PDF oder Word und legen ihn in der DATEV-Akte ab.
• Mobile App: Eine eigene App für iOS und Android für Präsenztermine. Vermerk nimmt Präsenztermine mit der Desktop-App für macOS und Windows auf, über ein Konferenzmikrofon in der Tischmitte.
• Reife und Referenzen: Am Markt seit Jahren, nach eigenen Angaben über 50.000 Nutzer und Referenzen bis in den Konzernbereich. Dazu eine zertifizierte ISO 27001.
• Einstiegspreis: Der Starter-Tarif ab 8 € je Nutzer und Monat (jährlich) ist günstiger als jeder bezahlte Vermerk-Tarif, mit 1.200 Transkriptionsminuten monatlich und einfacherem KI-Modell.

Preisvergleich: Aufbewahrung und Wiederfinden statt Minutenpreis

Auf den ersten Blick ist Sally günstiger: 8 bis 68 € gegen 34 bis 119 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Der Vergleich hinkt aber in zwei Punkten. Bei Sally kauft man mit dem Tarif die Transkriptionsqualität, die volle Genauigkeit gibt es erst im Enterprise-Tarif für 68 €. Bei Vermerk ist die Transkription in allen Tarifen dieselbe. Die Tarife unterscheiden sich darin, wie lange Gespräche aufbewahrt werden und wie Sie sie wiederfinden: ein Jahr und Fragen je Aufnahme im Standard-Tarif, sechs Jahre und Fragen über alle Gespräche im Premium-Tarif, zehn Jahre im Sovereign-Tarif, dessen KI-Modelle wir zum Vertragsstart auf eigener GPU-Infrastruktur in Deutschland einrichten. Zum Ausprobieren gibt es bei Vermerk einen dauerhaft kostenlosen Tarif, bei Sally eine 30-Tage-Testphase.